Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Verkställande administratör som ska stödja ledningen i dagliga administrativa och organisatoriska uppgifter. Rollen innebär att vara en nyckelperson för att säkerställa effektiv kommunikation och koordinering inom företaget. Du kommer att hantera schemaläggning, mötesplanering, dokumenthantering och vara en länk mellan ledningen och andra avdelningar. Det är viktigt att du är strukturerad, proaktiv och har förmågan att arbeta självständigt under press. Du kommer även att ansvara för att förbereda rapporter, följa upp projekt och bidra till att förbättra interna processer. En framgångsrik kandidat har starka organisatoriska färdigheter, god kommunikationsförmåga och erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö. Vi värdesätter också diskretion och förmågan att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Om du är en engagerad och lösningsorienterad person som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill bidra till företagets framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja ledningen med dagliga administrativa uppgifter
- Planera och koordinera möten och evenemang
- Hantera korrespondens och kommunikation internt och externt
- Förbereda rapporter och presentationer
- Organisera och underhålla dokument och arkiv
- Följa upp projekt och deadlines
- Säkerställa effektiv informationsflöde mellan avdelningar
- Hantera kalender och schemaläggning för ledande befattningshavare
- Assistera vid budgetuppföljning och resursplanering
- Upprätthålla konfidentialitet och hantera känslig information
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Utvecklade kommunikations- och samarbetsfärdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av projektuppföljning är meriterande
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
- Utbildning inom administration eller motsvarande är önskvärt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera prioriterade uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du konfidentialitet i ditt arbete?
- Vilka verktyg och program är du van att använda i administrativa roller?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Beskriv din erfarenhet av att stödja ledningsgrupper.
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
